岗位职责
1. 人事相关：协助开展员工信息档案的整理与维护，确保资料齐全、数据准确。
2. 后勤保障：监督办公区域环境清洁状况，落实日常卫生管理；负责办公物资的发放与台账管理，及时完成补货；保持办公场所整洁有序；协调办公设备的检修与保养工作，保障设备正常使用；
3. 数据工作：办理员工费用报销业务，规范审核报销单据；配合总经理完成数据整理、统计及归档任务；具备进销存系统中进行数据录入的操作经验；
4. 合同相关：承担公司合同文件的用印、汇总工作，执行原材料信息及业务数据在进销存系统中的录入、到货确认、付款申请等流程；
5. 外部事务：协助完成各项行政许可、登记备案事项的材料准备与报送；跟踪办理进展，确保手续按时办结；
6. 文件处理：承担公司各类文书的撰写、输入、格式调整、打印复印等工作；对文件资料进行分类存放、系统归档与妥善保管，便于查阅且保障信息安全；
7. 完成企业交办的其他工作任务。

任职要求
1. 学历：大专及以上学历，年龄不超过40周岁。
2. 沟通能力：具有良好的沟通协调能力，能够与公司内部各职能部门及外部机构顺畅交流。
3. 办公软件操作：精通 Word、Excel、PPT 等常用办公工具，可高效完成文档编辑、表格制作和数据汇总工作；有ERP系统使用经验者优先考虑。
4. 责任心：工作态度端正，具备较强的责任意识和职业操守，能稳定高效地完成各项任务。
5. 细致度：行事周密严谨，关注细节，能够在工作中有效防范差错。
6. 学习能力：拥有良好的理解与学习能力，能迅速掌握岗位所需的新知识与技能，适应多样化工作内容。