综合文员
3000-6000元/月
更新 2026-03-07 14:14:52
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职位详情
文员
经验不限
后勤管理 · 考勤管理 · 会务活动
每日工作
1、负责招聘信息的筛选与发布,每日投入约2-3小时。
2、每日导出考勤机打卡数据,统计并核对前一日出勤情况,确认异常考勤(如缺勤、漏卡、请假、迟到、早退),缺勤人员需及时通知对应主管;同时负责每日餐卡的发放与管理。
3、发布考勤异常通知,并逐一联系相关员工进行核实与处理。
4、维护办公室日常清洁,确保办公区域整洁,合理摆放桌面饮用水。
5、每日处理发货单据,完成物品打包及出货流程。
6、手工登记快递物品编号及快递单号,核对前一日发货情况,并与快递员确认前台货物发出状态。
每周工作
1、更新入职与离职人员档案,同步宿舍住宿人员信息表格,每周六完成更新并归档。
2、录入新入职及离职员工资料,并完成归档工作。
3、汇总各类报销单据,整理后提交审批。
每月工作
1、每月1日至10日核对上月客户收货回单,按时间顺序整理归档。
2、每月5日前汇总公司全体职工上月考勤记录,交由人事核对,并组织每位员工签字确认。
3、每月最后一天(30或31日)完成宿舍水电表抄录及费用核算,形成统计报表,于次月5日起供工资核算使用。
4、统计上月新员工银行卡办理所需材料,并于5日前提交会计。
不定时工作内容
1、接待应聘人员,以及社区、环保、消防、政府等相关来访人员。
2、为新员工办理指纹录入(大门门禁、考勤机)及宿舍入住手续,讲解员工守则,并安排至现场岗位。
3、填写办公用品采购申请单,处理日常采购需求。
1、负责招聘信息的筛选与发布,每日投入约2-3小时。
2、每日导出考勤机打卡数据,统计并核对前一日出勤情况,确认异常考勤(如缺勤、漏卡、请假、迟到、早退),缺勤人员需及时通知对应主管;同时负责每日餐卡的发放与管理。
3、发布考勤异常通知,并逐一联系相关员工进行核实与处理。
4、维护办公室日常清洁,确保办公区域整洁,合理摆放桌面饮用水。
5、每日处理发货单据,完成物品打包及出货流程。
6、手工登记快递物品编号及快递单号,核对前一日发货情况,并与快递员确认前台货物发出状态。
每周工作
1、更新入职与离职人员档案,同步宿舍住宿人员信息表格,每周六完成更新并归档。
2、录入新入职及离职员工资料,并完成归档工作。
3、汇总各类报销单据,整理后提交审批。
每月工作
1、每月1日至10日核对上月客户收货回单,按时间顺序整理归档。
2、每月5日前汇总公司全体职工上月考勤记录,交由人事核对,并组织每位员工签字确认。
3、每月最后一天(30或31日)完成宿舍水电表抄录及费用核算,形成统计报表,于次月5日起供工资核算使用。
4、统计上月新员工银行卡办理所需材料,并于5日前提交会计。
不定时工作内容
1、接待应聘人员,以及社区、环保、消防、政府等相关来访人员。
2、为新员工办理指纹录入(大门门禁、考勤机)及宿舍入住手续,讲解员工守则,并安排至现场岗位。
3、填写办公用品采购申请单,处理日常采购需求。
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